Gestaltung der Konferenzräume
Ob Besprechungen im kleinen Kreis oder eine große mit Firmenpartnern, Konferenzräume sind in der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Zahlreiche Unternehmen nutzen für diese Zwecke einen dementsprechend ausgestatteten Raum.
In der Regel strahlt ein solcher Konferenzraum seriosität aus. Um dies zu unterstreichen, gibt es einige Tipps und Tricks.
Der Konferenzraum wird zu einem Kreativ-Spielplatz
Ein Konferenzraum ist vor allem für die Umsetzung von Ideen und Konzepten da. Damit diese Vorschläge auch deutlich an die Mitarbeiter vermittelt werden können, wird ein Beamer benötigt. An sonnigen Tagen wäre die Einrichtung von Jalousien von Vorteil, da sich die Sicht ohne Abdunkelung nur verschlechtert. Noch besser wäre der Einsatz von Papier und einer Flipchart. Ergänzungen zu den vorliegenden Ideen können schnell angepasst und umgesetzt werden. Auch die anwesenden Mitarbeiter wären direkt an der Entscheidung beteiligt.
Langweilige Gestaltung vermeiden
Viele der gängigen Konferenzräume sind in der gleichen Weise aufgebaut. Die Wände sind weiß gestrichen, die Stühle sind schwarz und der Fußboden hat ein graues Design. Durch die Verwendung kleiner Farbakzente wirkt der Raum viel heller und moderner. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Mitarbeiter mehr zum Denken angeregt werden und die Farben ihre Kreativität fördern. Sehr gerne gesehen werden Bilder in den Besprechungsräumen. Gerade Bilder aus der Natur lassen den Raum auch für längere Zeit modern aussehen. Andere Akzente können durch sogenannte Wand Tattoos gesetzt werden. Sie lassen sich bequem wieder ablösen und hinterlassen keine bleibenden Schäden an den Wänden.
Auf Ordnung viel Wert legen
Sauberkeit und Ordnung in einem Raum ist von enormer Bedeutung. Ein unaufgeräumter Raum führt dazu, dass sich die Anwesenden unwohl fühlen. Zudem bekommen Firmenpartner durch die Unordnung ein schlechtes Bild vom Unternehmen. Fußboden, Konferenztische und Stühle sollten regelmäßig gesäubert werden, um den Kunden als auch Mitarbeitern einen angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen. Bereits benutzte Gläser sollten unbedingt vor einer Besprechung gesäubert werden. Auf die Bereitstellung von Stiften als auch Blöcken sollte nicht verzichtet werden, da nicht jeder immer etwas zur Hand hat. Damit es bei den Projekten keine Probleme gibt, ist auf die ausreichende Integrierung von Steckdosen zu achten, da Laptops oft mit zur Sitzung gebracht werden.
Die Einrichtung im Konferenzraum
Bei der Einrichtung in Besprechungsräumen muss darauf geachtet werden, dass die Möbel flexibel und den verschiedenen Anforderungen passend ausgerichtet werden. Je nach Größe der Teilnehmer muss der Raum zu jeder Zeit anpassbar sein. Die Tische sollten vorzugsweise mit Kabeldurchlässen ausgerüstet sein, damit diverse Kabel die Sitzung nicht stören können. Möbel gibt es in zahlreichen Formen und Varianten, wobei robuste und langlebige Möbel an erster Stelle stehen sollten. Vorzugsweise ist die Auswahl eines Büromöbelherstellers von Vorteil, welcher in kurzer Zeit Ersatzteile liefern kann. Holz- als auch Kunststofftischplatten passen optisch in jeden Konferenzraum, wie zum Beispiel in der Schloss Herrenhausen Veranstaltungs- und Betriebs GmbH. Damit kein Mitarbeiter oder Kunde stehen muss, ist auf die richtige Anzahl von Stühlen noch zu achten.
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